Le secrétariat joue un rôle de conseiller en gestion des risques, avec la contribution des comités fonctionnels et des groupes d’experts.
Les risques sont hiérarchisés selon leur priorité sous la forme d’une matrice et de schémas en nœud papillon, qui sont tenus à jour par le secrétariat, puis examinés et validés par les comités principaux. La matrice des priorités permet de guider l’attribution des ressources en définissant les risques dans l’industrie maritime, selon leur impact et leur fréquence probable. Les travaux sont ensuite attribués aux comités fonctionnels et aux groupes d’experts pertinents pour élaborer des publications, des programmes ou des actions de plaidoyer. En plus d’assister le comité exécutif (ExCom) et les autres comités, le secrétariat est également chargé de représenter les membres à l’Organisation maritime internationale (OMI).