يقدم موظفو فريق الأمانة المشورة بشأن المخاطر استنادًا إلى المدخلات المقدمة من اللجان الوظيفية ومجموعات الخبراء مع تحملهم المسؤولية المحددة للحفاظ على ملاءمة كل من مصفوفة تحديد الأولويات والآلية المترابطة لتحديد المخاطر وإدارتها الخاصين بمنظمة المنتدى البحري الدولي لشركات النفط، وكذلك تحديثهما، واللتان يتم مراجعتهما واعتمادهما من قِبل اللجان الرئيسية. توجه مصفوفة تحديد الأولويات عملية تخصيص الموارد من خلال تحديد تأثير المخاطر في الصناعة البحرية و احتمالها. ويتم بعد ذلك إسناد العمل إلى اللجان الوظيفية ومجموعات الخبراء ذات الصلة لتطوير المنشورات أو البرامج أو نتائج الدعم.
وبالإضافة إلى قيامهم بخدمة اللجنة التنفيذية (ExCom) واللجان، يقوم موظفو فريق الأمانة أيضًا بتمثيل منظمة المنتدى البحري الدولي لشركات النفط في المنظمة البحرية الدولية (IMO).